La Cellule immobilière de l'Institut du Patrimoine wallon travaille uniquement sur une liste de biens définie et révisée par le Gouvernement wallon, sur proposition du Ministre du Patrimoine.

La Cellule immobilière est régulièrement sensibilisée par des propriétaires de monuments classés en difficulté, par des associations de défense ou de valorisation du patrimoine, par les membres de la Commission royale des Monuments, Sites et Fouilles, par des élus, des fonctionnaires de l'Administration du Patrimoine, des fonctionnaires communaux ou provinciaux…

Les biens classés, en cours de classement, ou inscrits sur la liste de sauvegarde, font alors l'objet d'une enquête sommaire pour envisager l'opportunité ou non d'une inscription sur la liste des biens pour lesquels l'IPW a une mission d'assistance.

Une fois cette inscription effectuée ou sur instruction spécifique du Ministre du Patrimoine en attendant celle-ci, l'IPW épaule alors le (les) propriétaire(s) de ces biens dans leur réflexion et dans l'ensemble de leurs démarches, juridiques, financières, administratives…